企業において新しいビジネスを展開するときは、素早い意思決定とその伝達が欠かせません。なぜなら、自分たちが進出したいと思ってるビジネスには、すでに競争相手が何社もレースに加わっているからです。そうしたライバル企業に勝ってビジネス的な勝利を収めるためには、社内での意思決定を早くし、その伝達を迅速にしなければなりません。会社のトップがスピーディーに判断して決定することも大事ですが、それだけではライバル企業に勝てません。
それと同じぐらい重要なのが、経営者が決めたことを迅速に社員に伝達することです。それも緩慢な仕方では意味がなく、どこよりも早い仕方で迅速にまた効率的に伝達しなければなりません。それができれば、業務の立ち上がりが早くなり、他社よりも早く実績を残すことができるようになります。このように、新しいビジネスを展開するときは、他社に勝つために社内での素早い意思決定とその伝達が欠かせません。
では、どうすればその素早い意思伝達ができるでしょうか。決定された事項を伝える方法といえば、メールや電話がありますが、それよりもっと有効な方法があります。それは、テレビ会議です。テレビ会議の特徴は映像と音声を同時に広く発信できることですが、これを生かした意思伝達力はメールや電話のそれに勝っています。
なぜなら、メールや電話では言語だけ、あるいは音声だけを伝えることができますが、テレビ会議なら、言語、音声、映像と、3つの情報を伝えることができるからです。テレビ会議を導入することで、相手に伝える情報が立体的になり、より正確な意思伝達ができるようになります。