テレビ会議システムは設置すれば確実に会議が成功するというものではありません。利用についてはいくつかのポイントを踏まえて利用しないとうまくいかないケースが多いようです。テレビ会議システムのビジネス利用では特にカメラの使い方がポイントです。カメラは固定で皆を映すタイプが多いですが、個別のPCのウェブカメラを使える場合も多く、それぞれの参加者をしっかりみることも可能です。
会議によっては全体だけでいいというケースが多いですが、個別のカメラに対応すればサンプルの表示などにも対応できますし、資料をOHPで映すなどのこともできます。表現の幅はビジネスにおいては重要です。また、カメラ以外にPCとの連携もビジネス向けのテレビ会議では重要です。PCとの連携では特にパワーポイントなどの連携があります。
資料をパワーポイントで作成することが増えていますが、資料をそのままテレビ会議に載せられれば紙が必要なくなりますし、個別に見たければダウンロードすればよいことになります。また、画像ビュワーや動画表示ソフトも利用できますから表現の幅は格段に増え、また、PCを利用することで安定した高画質素材を表示可能です。テレビ会議はビジネスの現場でよく利用されていますが、表現力については二の次になっていることが多いようです。人の表示も重要ですが、表現力をます、とくにPCでの新たな表現はビジネスを進めるために重要なことであり、注目を集めています。